Medewerker Bedrijfsbureau

Wat ga je doen?
Als Medewerker Bedrijfsbureau binnen de divisie Audiologie & Communicatie, cluster Taal ben je een belangrijke spil binnen de vroegbehandelgroepen (VBG) in Geleen. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie rondom de groepen soepel verloopt en dat behandelaren en cliënten kunnen rekenen op een goed georganiseerde en professionele werkomgeving. Je werkt nauw samen met de behandelcoördinatoren en hebt een brede, zelfstandige rol waarin regelen en vooruitdenken centraal staat. Daarnaast ondersteun je de operationeel planner van het diagnostiekteam in Hoensbroek. Je verdeelt je werkweek over onze locaties in Geleen en Hoensbroek. Je werkt 2 dagen in Geleen en 1 dag in Hoensbroek. 
Je verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van de vroegbehandelgroepen en zorgt ervoor dat deze werkzaamheden goed en tijdig worden uitgevoerd.
 

• Je werkt nauw samen met de behandelcoördinator en stemt de dagelijkse organisatie en ondersteuning van de groepen met elkaar af.
• Je signaleert knelpunten of zaken die aandacht nodig hebben en komt zelfstandig met praktische oplossingen. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en regelt wat nodig is.
• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers, cliënten, ouders/verzorgers en bezoekers. Je ontvangt bezoekers en handelt telefoongesprekken en vragen op een professionele en klantgerichte manier af.
• Je verricht administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van digitale dossiers en het beheren en structuren van documentatie. 
• Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire zaken rondom de locatie Geleen. Van het signaleren van een probleem tot het regelen van een oplossing: jij zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt en goed geregeld zijn.
• Je houdt digitale dossiers en administraties zorgvuldig bij en zorgt ervoor dat documentatie overzichtelijk en toegankelijk is.
• In Hoensbroek ligt de nadruk op het plannen van de behandelaren binnen de diagnostiekteams. Je houdt overzicht over de inzet van de verschillende behandelaren en zorgt ervoor dat afspraken tijdig gepland zijn.

Meer informatie over cluster Taal via: link

Jouw team
Je komt terecht in een ervaren en betrokken team binnen het cluster Taal. Je werkt vooral nauw samen met de behandelcoördinatoren van de vroegbehandelgroepen in Geleen en de medewerker bedrijfsbureau van de locatie Maastricht. Voor de werkzaamheden in Hoensbroek stem je veel af met de operationeel planner.
Binnen de gestelde kaders krijg je van de clustermanager veel eigen regie. Voor inhoudelijke vragen kun je altijd terugvallen op de tactisch planners en hiërarchisch op je leidinggevende. Je directe collega's zorgen voor een zorgvuldige inwerkperiode, zodat je je snel thuis voelt in je nieuwe functie.

Wie zoeken wij? 

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Je bent digitaal vaardig, maakt nieuwe planningssoftware en applicaties snel eigen en voert gegevens nauwkeurig in.
• Je kunt goed omgaan met (technologische) veranderingen in processen, systemen en de organisatie en beweegt hierin gemakkelijk mee.
• Je bent communicatief vaardig, tactvol en klantgericht en hebt affiniteit met onze doelgroep.
• Je hebt ervaring met plannen, organiseren en administratief/secretarieel werk. Ervaring binnen de zorg is een pré.
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en weet met eigen inzicht zaken goed te organiseren en te regelen.
• Je kunt goed overzicht houden, prioriteiten stellen en snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bent flexibel en kunt gemakkelijk omgaan met ad-hoc situaties.
• Je bent een echte aanpakker: je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af, maar onderneemt actie. 

Wat mag jij van ons verwachten? 

• Allereerst super collega’s met hart voor de cliënt!
• Het betreft een contract voor de duur van één jaar met intentie tot een vast dienstverband. 
• Een salaris van minimaal € 2.630- en maximaal €3.724,- bruto per maand (FWG 35) bij een 36-urige werkweek, volgens Cao Ziekenhuizen.
• 144 vakantie uren & 57 uur PLB per jaar bij een 36-urige werkweek, volgens Cao Ziekenhuizen.
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van 8,33%, volgens Cao Ziekenhuizen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform Cao Ziekenhuizen.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via onze Adelante Academie.
• De mogelijkheid tot een fiets(lease)regeling.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van ons kinderdagverblijf “De Bereboot” op locatie. 
• Voordelig sporten via BenVitaal.
• Gratis parkeren op onze locatie(s). 

Hebben wij jouw interesse gewekt? 
Zorg dan dat wij jouw sollicitatie vóór 18 september a.s. hebben ontvangen. De gesprekken staan gepland op 22 september a.s. in de ochtend.
Solliciteer direct via de functieknop solliciteren onderaan deze pagina.

Goed om te weten!
Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs, VOG (verklaring omtrent gedrag) en een referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Wij werven zelf gelijktijdig in- en extern voor deze vacature.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.